La segreteria
Convocazioni da gestire, idoneità in scadenza, agenda del giorno. Il lavoro della giornata su una schermata sola.
Medicina del lavoro, sorveglianza sanitaria
Forgest MDL.
Lo strumento con cui seguiamo la sorveglianza sanitaria dei nostri clienti: visite, scadenze, convocazioni, adempimenti. Lo abbiamo sviluppato con FODI e oggi è disponibile anche per il tuo studio o per la tua azienda.
Le schermate vengono dall'ambiente dimostrativo: aziende, medici e lavoratori sono inventati.
Cos'è Forgest MDL
Non un software comprato a scaffale. Lo strumento con cui lavoriamo ogni giorno.
Da oltre trent'anni ci occupiamo di sicurezza sul lavoro. La sorveglianza sanitaria del D.Lgs. 81/08 la seguiamo tutti i giorni, e per farlo abbiamo costruito insieme a FODI il gestionale che ci serviva: Forgest MDL.
Tiene insieme il giro completo: anagrafiche e protocolli per mansione, pianificazione delle sedute, convocazioni, visita, giudizio, scadenza successiva, adempimenti verso le aziende. Chi lo usa smette di rincorrere le scadenze su un foglio di calcolo, perché le scadenze arrivano da sole.
Ogni istanza viene installata e configurata sullo studio o sull'azienda che la usa: le sue mansioni, i suoi protocolli sanitari, i suoi medici, le sue sedi.
La sorveglianza sanitaria
Dal protocollo al giudizio, senza ricopiare due volte gli stessi dati.
Il lavoratore ha una mansione, la mansione ha un protocollo, il protocollo dice quali accertamenti fare e ogni quanto. Da lì in poi il gestionale tiene il filo.
Anagrafiche
Aziende, sedi, lavoratori e medici in un unico archivio. Chi arriva da Urano importa le anagrafiche dal tracciato, senza ribattere a mano gli elenchi.
Mansioni e protocolli
Ogni mansione porta con sé i suoi rischi, gli accertamenti da fare e la periodicità. Il protocollo sanitario si scrive una volta e vale per tutti i lavoratori che svolgono quella mansione.
La visita in cinque fasi
Consenso, anamnesi, esame obiettivo, accertamenti, giudizio: la visita procede per fasi, sulla cartella sanitaria e sui questionari. I giudizi arrivati su carta si trascrivono, con le prescrizioni e la trasmissione a chi di dovere.
Scadenzario
Le scadenze si ricalcolano da sole dopo ogni visita. Si filtrano per medico, per azienda e per periodo, così si sa chi va richiamato adesso.
Vaccinazioni e laboratori
Dove il richiamo è previsto, la sua scadenza nasce da sola. Richieste ai laboratori e referti agganciati alla cartella del lavoratore.
Nomine e contratti
Le nomine del medico competente e i contratti stanno sull'azienda a cui si riferiscono, con i loro stati e le loro scadenze.
Pianificare e convocare
La parte che fa perdere più tempo a tutti.
Trovare la data buona per il medico, per l'azienda e per il lavoratore è il lavoro vero della segreteria. Qui si fa in tre passaggi.
- 01
Sedute e agenda
Una seduta può tenere insieme più aziende nella stessa giornata. L'agenda mostra la disponibilità di ogni medico prima di fissare, non dopo.
- 02
Le date le sceglie il lavoratore
La convocazione propone fino a tre date, prese dalle fasce libere del medico. Il lavoratore ne sceglie una dal telefono, senza telefonate di rimbalzo con la segreteria.
- 03
Convocazione tramite il referente
Chi non ha un recapito proprio viene convocato tramite il referente aziendale, che riceve le lettere da consegnare.
Gli adempimenti
I documenti che la legge chiede, già compilati.
Allegato 3B e relazione annuale
L'allegato 3B e la relazione sanitaria annuale si generano dai dati già inseriti durante l'anno.
Registri
Registro degli esposti, registro della posta e registro degli accessi ai dati sanitari: chi ha aperto una cartella e quando resta scritto.
Un accesso per ogni ruolo
Ognuno vede ciò che gli serve.
Quattro accessi distinti, con permessi distinti. Nessuno scambio di allegati via email per sapere a che punto è una visita.
Il medico competente
Le sue sedute, le sue visite, le cartelle dei lavoratori che segue. Chi non ha titolo per vederle non le vede.
L'azienda cliente
Un portale dove il datore di lavoro consulta le scadenze dei propri dipendenti e i documenti che gli spettano.
Il lavoratore
Dal telefono sceglie la data della visita e trova il proprio giudizio di idoneità, senza dover chiedere a nessuno.
Ambiente dimostrativo, dati fittizi.
Com'è fatto
Dati sanitari: chi li vede, dove stanno.
Una cartella sanitaria non è un file qualunque. Il gestionale è costruito attorno a questo.
Un'istanza dedicata
Ogni studio e ogni azienda ha la propria installazione, configurata sulle sue mansioni e sui suoi protocolli. Non è un servizio uguale per tutti.
Accessi per ruolo
Segreteria, medico, azienda e lavoratore vedono ciascuno la propria parte. I dati sanitari restano al medico e al lavoratore.
Tracce e tutele
Registro degli accessi ai dati sanitari e controllo antivirus sugli allegati. I dati sanitari non si cancellano con un clic: è il database stesso a impedirlo.
Dove stanno i dati
I dati stanno sull'infrastruttura di FODI, su server nell'Unione Europea, a Francoforte. Backup quotidiano cifrato.
Costruito con FODI
Chi lo usa e chi lo scrive, allo stesso tavolo.
Forgest MDL nasce dalla partnership con FODI, che ne cura lo sviluppo e la sicurezza. Noi lo usiamo ogni giorno sul lavoro vero: quello che manca lo scopriamo prima di chiunque altro, e finisce nella versione successiva. È FODI a installarlo e a configurarlo per chi lo adotta.
Forgest MDL
Vuoi vederlo con i tuoi dati davanti?
Ti diamo accesso alla demo e ti mostriamo come sarebbe configurato sulle mansioni e sui protocolli che gestisci.