L’Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell’Umbria e delle Marche (IZSUM) è un ente sanitario pubblico che opera nel campo della sicurezza alimentare, della sanità animale e della salute pubblica veterinaria su due regioni.
Esigenza del Cliente
L’Istituto opera con personale multi-disciplinare distribuito su più sedi e laboratori, con scadenze formative differenziate per ruolo e specializzazione. La gestione manuale degli aggiornamenti aveva creato disallineamenti tra unità operative.
Approccio Forgest
Abbiamo proposto un piano formativo integrato multi-anno strutturato per coprire:
- la formazione obbligatoria ex D.Lgs. 81/08 per tutti i lavoratori dell’Istituto;
- moduli specifici per i laboratori di prova (ISO/IEC 17025);
- percorsi per auditor interni dei sistemi di gestione qualità ISO 9001;
- formazione su privacy e cybersecurity per il personale che tratta dati sensibili.
Modalità mista
L’erogazione è stata costruita su due binari:
- aula presso le sedi IZSUM per i moduli pratici e quelli con esercitazioni;
- FAD sulla nostra piattaforma proprietaria per la parte teorica, con tracciamento SCORM e test intermedi.
Tracciamento e scadenze
Abbiamo caricato l’intero organico in un anagrafico unico digitale con scadenziario condiviso con l’Ufficio Risorse Umane. Il sistema invia alert automatici al lavoratore e al responsabile 90, 60 e 30 giorni prima della scadenza, consentendo una pianificazione efficace dei richiami.
Risultato
Aggiornamento formativo allineato per tutti i lavoratori, archiviazione decennale degli attestati disponibile in caso di ispezione, riduzione del carico amministrativo dell’Ufficio HR.
Area di servizio
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